Em grande parte, técnicas empresariais que visam maior lucratividade em prol da produção oferecem todos os instrumentos necessários para dar conta de projetos ou tarefas específicas de forma organizada.
Kaizen, que se traduz em “boa mudança”, é uma filosofia de produtividade japonesa que ajuda você a organizar tudo o que você faz. Em suma, significa “melhoria constante e contínua”, e é uma mentalidade que você pode aplicar em qualquer lugar, em qualquer trabalho.
Kaizen é menos um “sistema” de produtividade que você usa para organizar uma lista de tarefas e mais uma filosofia. Essa metodologia japonesa é uma maneira de pensar e organizar tudo – do jeito que você trabalha com a maneira como sua equipe trabalha em conjunto.
O que é Kaizen
Como verificado, enquanto Kaizen traduz-se apenas para “boa mudança” e não tem muito significado implícito, além disso, em círculos de produtividade o termo significa “melhoria contínua”. Simplificando, setores engajados de um empreendimento, de maneira ininterrupta, precisa suar mais em prol do melhoramento do que já fazem bem.
A filosofia nasceu logo que a Segunda Guerra Mundial findou, onde empresas japonesas entenderam que a iniciativa de que fazer as coisas no modelo antigo de negócio era uma má ideia, especialmente quando estavam disponíveis melhores opções que as tornariam mais competitivas.
Inspirado pelos concorrentes ocidentais e métodos de fabricação, “Kaizen” é a relação de forças e apoios de uma organização como um todo para que um novo nível seja alcançado: o do aprimoramento além de simplificar por meio de formas inteligentes as práticas comerciais e os métodos de fabricação, respeitando ao mesmo tempo o produto, o artesanato ou as pessoas envolvidas em fazê-lo.
Esse tipo de melhoria contínua pode ser dividido em seis etapas:
- Padronizar: instaure um processo para uma atividade específica que seja repetível e organizada.
- Medir: examine a eficácia dos dados angariados medindo o processo, seja mensurando o tempo para completar, horas passadas, etc.
- Comparar: compare suas medidas com seus requisitos. Esse processo economiza tempo? Demora muito tempo? Isso atinge o resultado desejado?
- Inovar: procure novas maneiras melhores para alcançar o mesmo resultado, sendo mais rápido e aplicando qualidade. Procure rotas mais inteligentes e eficientes para o mesmo objetivo final que promovam a produtividade.
- Repadronizar: crie processos repetidos e definidos para essas atividades novas e mais eficientes.
- Repita: volte ao passo um e comece novamente.
Esses procedimentos têm que ser parte de sua abordagem mental para o trabalho, ou da cultura da sua empresa (ou equipe), ela se sentirá muito natural. Se a empresa está sempre procurando maneiras melhores de fazer coisas, é apenas um passo para formalizar essa intenção de que todos estejam no mesmo perfil.
Claro, é necessário salientar que Kaizen não é mudança por causa das mudanças. É uma melhoria deliberada, constante em alterações que realmente não trazem recompensas que não devem ser feita e promovem o melhoramento do corpo empresarial como um todo.
A produtividade pode ser uma faca de dois gumes, afinal. A empresa pode gastar mais tempo tentando coisas novas e pesquisando novas ferramentas do que realmente fazendo o seu trabalho. É interessante recordar que o melhor sistema de produtividade é aquele que o ajuda a fazer as coisas, e os melhores aplicativos são os que você realmente usará.
Ter isso em mente quando procura maneiras de aperfeiçoar seu trabalho é essencial.
